in Luzern
Das Post-Team am Hauptsitz stellt in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister die Zustellung von digitalisiertem und physischem Postgut an die Fachabteilungen und Agenturen der Suva sicher. Der Grossteil des eingehenden Postgutes wird mittels elektronischer Eingangspostverarbeitung (EEV) aufbereitet, extern gescannt und verteilt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Postverarbeitung eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in.
Ihre Hauptaufgaben in dieser Funktion:- Mitarbeit bei der elektronischen Eingangspostverarbeitung EEV (Agenturen und Hauptsitz), inkl. Stellvertretung
- Benutzersupport, d. h. mündliche und schriftliche Bearbeitung von Fragen und Problemen seitens interner Nutzer und Koordination mit dem externen Leistungserbringer
- Aufbereitung von Themen und Daten für Meetings mit Post/SPS AG und Informatik sowie Mitverantwortung für die Weiterentwicklung der Applikation
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Statistiken, Protokolle, Rechnungskontrolle
- Sortierung, Aufbereitung und Zuteilung der elektronischen und physischen Eingangspost (ab 6.30 Uhr morgens)
- Generell gutes Verständnis für Informatik-Applikationen sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in deutscher und zwingend auch in französischer Sprache; Italienischkenntnisse von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe sowie speditive, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Guter Überblick, auch in hektischen Situationen
- Angenehme und sichere Umgangsformen sowie ausgeprägtes Teamdenken
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude auch an klar strukturierten Arbeitsprozessen
Die Suva bietet Prävention, Versicherung und Rehabilitation aus einer Hand.
Nähere Auskünfte erteilt:
Ruedi Doppmann, Teamleiter Post, Tel. 041 419 56 25
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