im D4 Business Village Luzern in Root
Das D4 Business Village Luzern ist eine Initiative der Suva. Heute sind über 100 Firmen mit insgesamt über 2‘000 Arbeitnehmenden vereint. Als Mitarbeiter/in im Conference Center helfen Sie mit, unsere Räumlichkeiten auszulasten und unseren Kunden (Klein- bis Grossfirmen) reibungslose Meetings und top Events zu ermöglichen.
- Durchführung von Vorbesprechungen für Events, inkl. Beratung mit dem Kunden
- Veranstaltungsbegleitende Kundenbetreuung vor Ort einschliesslich Hilfestellung bei Problemen oder Wünschen während dem Event
- Erledigung administrativer Aufgaben, z. B. Offert- und Bestätigungswesen, sowie Auftragserteilung an Partner und Dienstleister
- Mithilfe bei der Akquisition von Neukunden und Pflege des bestehenden Kundenstamms
- Führung von Gästen durch die Räumlichkeiten und Halten kleinerer Präsentationen
- Verantwortung für das Rechnungswesen
- Aushilfe/Mithilfe im Empfangsbereich sowie im Telefon-Service
- Stellvertretung für die Leitung Conference & Reception
- Organisation und Besuch von Messen (ein- bis zweimal jährlich)
- Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion im Frontbereich
- Sehr gutes Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Äusserst kundenorientiertes, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Selbstständige, flexible und vielseitig einsetzbare Persönlichkeit
- Ganzheitliches Denken und hohe Konzentrationsfähigkeit
Die Suva bietet Prävention, Versicherung und Rehabilitation aus einer Hand.
Nähere Auskünfte erteilen:
Caroline Marti, Leitung Conference & Reception, Tel. 041 455 20 26
Carmen Zimmermann, Tel. 041 455 20 24
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